1. 사업개요

○ 사 업 명: 2025 기후급식 콘퍼런스 In 경기

○ 예정금액: 금170,000,000원(부가가치세 포함)

○ 사업기간: 계약체결일로부터 2025년 10월 31일까지

2. 과업내용

○ 전체 행사 기획 및 운영

- 차별화되고 경쟁력 있는 경기도 기후 (공공)급식 홍보

- 행사장 기획ㆍ구성, 주제(전시)공간 등 기획 및 연출

· 기후급식 콘퍼런스 ‘키워드’ 중심으로 공간 구성, 프로그램 기획, 홍보 마케팅을 추진

- 홍보/광고, 이벤트 프로모션, 집객 행사 기획ㆍ운영

- 운영사무국 상시 운영

○ 주요 프로그램 기획 및 운영

- 개막식/폐회식 기획, 수행

· 축하공연, 개막행사, 퍼포먼스 무대 설치, 의전 등 계획 및 수행

- 행사기간 프로그램 기획 및 운영

· 무대행사, 병행행사, 주요 프로그램(체험, 강연, 세미나 등) 기획 및 운영

- 기타 집객에 필요한 부대 프로그램 기획 및 운영

· 행사의 성과를 제고할 수 있는 특별 이벤트 프로모션 발굴

· 참가단체ㆍ시군의 자체 이벤트 프로모션 유도 및 무대 활용 지원

- 주요 프로그램 섭외ㆍ관리

· 해외 강연자의 경우, 행사 의전(공항픽업, 이동, 숙식, 통역 등) 포함

· 외국어 발표의 경우에는 통역 및 통역장비 포함

- 분위기 조성 및 관람객 모객을 위한 사전 행사 개최 지원

○ 행사장 조성 및 시설 설치/운영

- 행사 운영계획 수립 및 수행 : 인력운영, 관람객 편의대책, 동선관리 등

- 행사장 조성, 장비 임차, 설치, 철거 등

· 홍보시설 및 장치물 기획, 디자인, 제작 등 설계 및 조성

· 현황판, 환경장식물, 등록대, 무대 등 이벤트 관련 시공

· 전기, 통신, 전화, 급배수 등 도면 및 시설 공사와 지원

- 무대 및 주요 주제관 조성, 설치, 관리, 운영

- 경기도 기후급식 관련 유관기관, 참가업체 홍보 및 체험 장소 등 설치 지원 및 관리

- 안전ㆍ보안ㆍ의료ㆍ소방ㆍ청소 등 행사 안전ㆍ시설관리 대책 준비

- 행사종료 후 만찬 진행 및 기념품 제공

- VIP 의전/안내 도우미 전담배치

- 관람객 사전 등록, 현장등록, 만족도 조사 등 실시

○ 기 타

- 행사 체험 및 홍보업체 유치(유치 규모는 대행사 선정 후, 협의)

- 관련 기관과 협력 업무, 참여 설명회 개최, 매뉴얼 제작 및 배포 등 행사 참가업체ㆍ기관 관리 및 대응

- 사업 및 행사별 결과 집계 및 종합 결과보고(사진ㆍ동영상 제작 포함)

- 관람객 서비스 운영 등 기타 행사의 원활한 운영을 위한 제반사항

3. 모집분야: 행사, 전시, 공연, 급식, 친환경, 농업 등

4. 모집인원: 21명 이상 (평가위원 7명의 3배수)

5. 자격조건 및 제외대상

○ 평가위원 자격조건: 해당심사 분야에 전문성이 있는 자(규칙 제2조)

- 국가 및 다른 지방자치단체 공무원으로서 3년 이상 해당 분야에서 근무한 경력이 있는 7급 이상의 공무원

- 정부투자기관·출연기관·지방공기업의 기술직렬 5급 이상 직원 또는 같은 수준 이상의 경력을 가진 사람

- 대학의 조교수 이상인 사람 중 해당 분야를 전공한 사람

- 1년 이상 근무경력을 가진 기술사 또는 박사학위를 소지한 사람

- 시민단체 대표 등 공정한 심사를 위하여 필요하다고 인정된 사람

○ 평가위원 제외대상(규칙 제4조 위원의 제척)

- 해당 평가 대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우

- 해당 평가의 시행으로 이해 당사자가 되는 경우

- 최근 3년 이내에 해당 평가대상 업체에 재직한 경우

- 그 밖에 공정한 심의를 수행할 수 없다고 판단되는 경우

5. 모집기간 및 접수

○ 모집기간: 2025.5.26.(월) ∼ 6.8.(일) 18:00까지 ※ 기간 외 접수 불가

○ 접 수 처: 경기도농수산진흥원 학교급식부(☎ 031-548-1492)

○ 접수방법: 이메일(kimgb@gafi.or.kr) 접수

※ 신청서 등 서류 일체에 서명(또는 날인) 후 스캔 파일(PDF 등)을 제출

6. 제출서류

○ 제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서 1부

○ 보안각서, 청렴서약서, 개인정보 수집ㆍ이용 동의서 각 1부

○ 재직증명서, 경력증명서, 최종학력증명서, 자격증 사본 등 자격조건을 증명할 수 있는 서류 각 1부(필요시)

7. 예비평가위원 선정방법 및 기준

○ 선정방법: 서류 심사

○ 선정기준: 행사, 전시, 공연, 급식, 친환경, 농업 등 관련 분야에 대한 학식과 경험이 풍부한 자

8. 평가위원 선정 및 통보

○ 제안서평가위원회에 참여할 평가위원은 평가위원 후보자에게 부여된 고유번호를 입찰참가자가 제안서 제출 시 추첨하게 하여 다빈도 순으로 선정, 추첨결과 다빈도 수가 동일한 위원은 고령자 순으로 선정

※ 기타 세부사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 및 「경기도 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」에 따름

○ 추후 실제 평가위원으로 선정된 위원에게만 개별 통지

※ 연락 불능 또는 불참 시 차순위자 섭외

9. 제안서평가위원회 개최 예정일 및 장소

○ 일시/장소: 2025.6.20.(금) 14시 예정 / 경기도농수산진흥원 2층 상황실

- 경기도 광주시 곤지암읍 경충대로 731

※ 최종 확정된 제안서평가위원회 개최일시와 장소는 개별 통지

10. 기타 참고사항

○ 모든 서류는 마감일시(’25.6.8. 18:00)까지 도착한 서류에 한하여 접수하고 제출된 서류는 반환하지 않으며, 기재된 내용이 사실과 다른 경우에는 선정을 취소할 수 있습니다.

○ 위원의 임기는 당해 용역사업의 평가에 한하며, 위원회 참석 시 예산의 범위 내에서 참석·심사 수당을 지급합니다.

○ 후보자 등록 신청 사실에 대하여는 평가의 공정성을 위해 외부에 알리지 마시고 보안을 유지해 주실 것을 당부드립니다.

○ 기타 자세한 사항은 경기도농수산진흥원 학교급식부(☎ 031-548-1492)로 문의해 주시면 상세히 안내해 드리겠습니다.